Εξυπηρέτηση κοινού στα κεντρικά γραφεία του Κυπριακού Οργανισμού Αθλητισμού

Ο Κυπριακός Οργανισμός Αθλητισμού (ΚΟΑ) βάσει του διατάγματος της κυβέρνησης  σύμφωνα με το οποίο από τις 4 Μαΐου 2020 τίθεται σε πλήρη λειτουργία ο Δημόσιος και ευρύτερος Δημόσιος Τομέας και με βάση τα μέτρα προστασίας που περιλαμβάνονται στις σχετικές οδηγίες του Υπουργείου Υγείας,  ανακοινώνει τα εξής:

Τα τμήματα τα οποία εξυπηρετούν το κοινό (π.χ. τμήμα έκδοσης δελτίων υγείας) θα λειτουργήσουν κανονικά, εφαρμόζοντας πάντοτε τα ενδεικνυόμενα μέτρα προστασίας και φυσικής αποστασιοποίησης.

Σχετικά με όλα τα άλλα τμήματα και υπηρεσίες που προσφέρει ο Οργανισμός, η εξυπηρέτηση του κοινού θα πραγματοποιείται ΜΟΝΟ με διευθέτηση ραντεβού μέσω τηλεφωνικής επικοινωνίας με τα αρμόδια Τμήματα (σχετικός κατάλογος και τηλέφωνα επικοινωνίας παραθέτονται πιο κάτω). Επισημαίνεται ότι η είσοδος στον Οργανισμό θα επιτρέπεται μόνον σε όσους διαθέτουν μάσκα και γάντια.

Αιτήσεις / Έντυπα / Σχέδια / Δικαιολογητικά κ.α., θα πρέπει να αποστέλλονται ηλεκτρονικά, και σε περιπτώσεις που αυτό δεν είναι εφικτό, να τοποθετούνται στο ειδικό κιβώτιο το οποίο βρίσκεται στην είσοδο του Οργανισμού για παραλαβή από τους λειτουργούς του Οργανισμού χωρίς προσωπική επαφή.

Πληρωμές προς το Λογιστήριο του Οργανισμού να γίνονται κατά προτίμηση ηλεκτρονικά στους λογαριασμούς:

Τράπεζα Κύπρου:   CY63 0020 0110 0000 0001 1059 6700  /  SWIFT (BIC code) BCYPCY2N

Ελληνική Τράπεζα: CY28 0050 0121 0001 2101 0325 3001 /  SWIFT (BIC code) HEBACY2N

και στη συνέχεια να ενημερώνεται ο Οργανισμός στην ηλεκτρονική διεύθυνση accounts@sportskoa.org.cy. Στην ενημέρωση θα πρέπει να περιλαμβάνονται απαραιτήτως:

• η ημερομηνία πληρωμής,
• το ποσό πληρωμής
• ο φορέας που πληρώνει
• ο λόγος για τον οποίο γίνεται η πληρωμή και
• διεύθυνση (φυσική ή ηλεκτρονική) για να αποσταλεί η απόδειξη είσπραξης.

Σε περίπτωση που δεν είναι δυνατή η ηλεκτρονική πληρωμή, επιταγές και/ή μετρητά να τοποθετούνται σε φάκελο στον οποίο να συμπεριλαμβάνονται τα πιο πάνω στοιχεία και να τοποθετείται στο ειδικό κιβώτιο.

Η καταβολή πληρωμών από τον Οργανισμό θα πραγματοποιείται κυρίως με τραπεζικά εμβάσματα. Ως εκ τούτου, οι προμηθευτές του Οργανισμού θα πρέπει να συνοδεύουν τα τιμολόγιά τους με πιστοποιητικό ΙΒΑΝ του λογαριασμού τους.

ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ