Η Ετήσια Τακτική Γενική Συνέλευση της Παγκύπριας Ομοσπονδίας Επιτραπέζιας Αντισφαίρισης θα πραγματοποιηθεί την Τρίτη 9 Ιουλίου 2024, στις 7:00 μ.μ., στην Αίθουσα ΟΠΑΠ «Ευ Αγωνίζεσθαι» στο Ολυμπιακό Μέγαρο, Στρόβολος, στη διεύθυνση οδός Αμφιπόλεως 21.
Στην ημερήσια διάταξη περιλαμβάνονται τα εξής θέματα:
Έγκριση των Πρακτικών της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης που πραγματοποιήθηκε στις 25 Ιουλίου 2023.
Έγκριση της Λογοδοσίας του Διοικητικού Συμβουλίου για την περίοδο Ιουλίου 2023 – Ιουνίου 2024.
Έγκριση του απολογισμού και ισολογισμού του Ταμία και της έκθεσης των Ελεγκτών για το 2023.
Θέματα που θέτει το Διοικητικό Συμβούλιο της Ομοσπονδίας.
Θέματα που θα εγγραφούν από Σωματείο-Μέλος με επιστολή προς το Διοικητικό Συμβούλιο εντός της καθορισμένης προθεσμίας, όπως προνοείται από το Άρθρο 11(i) ή με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης σύμφωνα με το Άρθρο 15 παράγραφο VIII και X του Καταστατικού της Ομοσπονδίας.
Θέματα που θα εγκρίνει με απλή πλειοψηφία η Γενική Συνέλευση.
Η προσοχή των μελών εφίσταται στα άρθρα του Καταστατικού της Ομοσπονδίας που αφορούν την εκπροσώπηση των Σωματείων-Μελών, το δικαίωμα ψήφου και το δικαίωμα παρακολούθησης των εργασιών της Γενικής Συνέλευσης χωρίς δικαίωμα ψήφου.
Η Γενική Συνέλευση θεωρείται σε απαρτία όταν παρίστανται τουλάχιστον τα μισά πλέον ενός των μελών που έχουν δικαίωμα ψήφου. Σε περίπτωση μη απαρτίας, η Γενική Συνέλευση θα αναβάλλει τις εργασίες της για 15 λεπτά, οπότε οποιαδήποτε μέλη παρίστανται θα αποτελούν απαρτία.
Η Παγκύπρια Ομοσπονδία Επιτραπέζιας Αντισφαίρισης καλεί όλα τα μέλη και τους εκπροσώπους των Σωματείων να συμμετάσχουν ενεργά στη συνέλευση, διασφαλίζοντας την ομαλή λειτουργία και την περαιτέρω ανάπτυξη του αθλήματος στη χώρα.